为深入贯彻落实安徽省“出生一件事”一网通办工作部署,切实做好民生档案接收进馆工作,近期,蚌埠市档案馆加大工作力度,积极推进出生医学证明档案接收进馆工作,取得阶段性成效。
一是出台方案。市档案馆联合市档案局、市卫生健康委共同印发了《蚌埠市出生医学证明档案管理实施方案》,为工作的开展提供了明确的指导方针。方案中对档案的移交标准及完成时间均作出了清晰、详尽的规定,确保各项工作有章可循。
二是协同合作。在推进过程中,市档案馆高度重视与相关部门协同合作,及时、有效解决了档案接收过程中出现的各类问题,有力保障了工作的顺利、有序推进。
三是全方位服务。市档案馆在指导服务上,积极主动、全面深入,通过线上指导、现场教学、操作演示等多种方式,为档案整理和档案数字化工作的开展提供了专业、精准的支持,大大提升了工作效率和质量。
四是严控标准。市档案馆严格把控出生医学证明档案整理数字化标准,明确要求对出生医学证明中的首发、换发、补发等情况进行清晰备注,确保档案的完整性与真实性,为后续的查询和利用奠定了坚实基础。
截至目前,蚌埠市 9 家市级医疗机构中,已有 4 家全部或部分完成移交工作,剩余 5 家也在紧锣密鼓推进中。市档案馆将持续加大工作力度,一鼓作气推动出生医学证明档案全部接收进馆,为保障民生福祉、优化政务服务,助力长三角区域民生档案异地互查提供更加强有力的支撑。