为贯彻落实《安徽省档案局关于在机构改革中加强档案工作的通知》精神,近期,市档案馆将涉改单位档案移交工作作为重点任务来抓,积极采取有效措施,全力确保该项工作顺利推进。
一是加强局馆协同。推进过程中注重加强与市档案局协同,并与涉改单位建立良好沟通机制,及时解决工作中出现的问题和困难。二是贴心服务指导。档案馆工作人员主动与涉改单位档案管理人员进行沟通对接,详细讲解档案移交的相关要求和流程,指导涉改单位做好文书、专业、照片、实物、电子等各门类载体档案的清查、整理、档案数字化、解密审核、开放审核等前期准备工作。三是严格档案审核。成立专门接收小组,对接收的档案进行严格审核,确保入馆后的档案及数据完整、准确和可用。 通过各方共同努力,涉改单位档案移交工作取得了明显成效。截至目前,4家涉改单位2家已经顺利完成档案移交,剩下的2家也将在一周内完成。
下一步,市档案馆将继续加大档案接收进馆工作力度,做到应收尽收,进一步丰富馆藏,优化馆藏结构。