为妥善解决由市工商改革办管理的80多家国有破产企业档案处置难题,蚌埠市档案馆立足本职、主动作为,全程跟进指导,助力处置工作取得阶段性成效。
一是参与顶层设计。2024年11月起,就破产企业档案接收进馆事宜先后多次与蚌埠市工商改革办沟通,全面解答疑问、提供初步处置建议。同年12月底,蚌埠市政府专题会议形成《市工商改革办遗留事项处置推进会会议纪要》(征求意见稿),蚌埠市档案馆结合实地摸底情况及馆藏要求,第一时间提出了有针对性的意见建议,为后续工作明确思路。
二是全程跟进指导。处置方案确定后,蚌埠市档案馆多次派专业人员赴现场查看档案现状,根据文书、会计、人事、机关档案的不同特性进行分类指导,确保处置工作科学规范。
三是实行分类处置。根据档案归属及现实情况,确定留守处和机关文书档案需规范整理并数字化后,移交蚌埠市档案馆统一管理;人事档案移交市人社局档案中心保管利用;支持会计档案寄存第三方专业机构保管,建议梳理和编制详细目录以便利用。
四是强化赋能保障。多次参与多部门协调会,助力解决瓶颈问题,主动为工商改革办政府招标采购文件提供编制建议,以确保“技术需求”部分明确到位。
目前,蚌埠市工商改革办已争取到财政专项资金170多万元,专项用于档案整理、数字化、寄存等外包服务,处置难题即将圆满解决。下一步,蚌埠市档案馆将持续跟进,加强全程指导,推动档案顺利移交,以专业服务保障破产企业档案安全保管与有效利用。
